+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Составление графиков работа по часовая в excel

В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы планируемый и график учета работы, или табель составляемый по окончании месяца, с его использованием подводятся итоги. Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим варианты оплаты труда с различными режимами труда и образец графика выхода на работу сотрудников, а также другие примеры документов. Итак, в соответствии со ст. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организуеут работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т или Т Скачать образец графика рабочего времени на месяц по унифицированным формам можно в конце статьи.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Cоздание проектной диаграммы Ганта в Excel

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

График работы в организации на 2021 год

В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы планируемый и график учета работы, или табель составляемый по окончании месяца, с его использованием подводятся итоги.

Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим варианты оплаты труда с различными режимами труда и образец графика выхода на работу сотрудников, а также другие примеры документов. Итак, в соответствии со ст. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организуеут работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т или Т Скачать образец графика рабочего времени на месяц по унифицированным формам можно в конце статьи.

Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени часовая рабочая неделя пятидневка с двумя общими выходными , такой документ оформлять не нужно.

График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за весь учетный период месяц, квартал и другие, но не более одного года. На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки.

Чтобы не тратить время на составление собственной формы графика, рекомендуем специалисту по кадрам скачать пустой бланк — образец графика работы на месяц, подготовленный экспертами он прикреплен в конце статьи. Если же по графику работника видно, что в некоторых месяцах он отрабатывает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, будет справедливым, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом.

В этом случае продолжительность учетного периода целесообразно установить более одного месяца. Количество же месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих часов по учетному документу совпала с нормой рабочего времени.

Определение количества сверхурочных часов производится не помесячно, а один раз за весь учетный период в целом. Рассмотрим подробнее, что чам отличаются гибкий график работы, ненормированный рабочий день, сменный режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день. Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены. Важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода.

Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям за пределами стандартного трудового дня. Перечень должностей с таким временем работы закрепляется коллективным договором или внутренними правилами организации. Сменная работа предусматривает работу в две, три или четыре смены в течение суток.

Он нужен, когда продолжительность рабочего цикла превышает норму для одного человека. В этом случае сотрудники сменяют друг друга. В таком случае в компаниях составляются графики работы — шаблон показан ниже. Такой локальный акт утверждается руководителем предприятия.

Работники же должны подтвердить факт ознакомления и согласия с работой по утвержденному распорядку, поставив подписи. Суммированный учет рабочего времени позволяет засчитывать более продолжительные сроки работы. Суть в том, что средняя продолжительность труда в течение дня должна равняться норме за период. Таким периодом может быть неделя, месяц, квартал, год. Допустим, в неделю нужно отработать 40 часов, смена же может длиться и по 12 часов, и сутки.

Так нередко работают продавцы в круглосуточных магазинах, сторожа, уборщики. О том, какова продолжительность перерыва между двумя часовыми сменами, Трудовой кодекс ничего не говорит, но ранее при распределении нагрузки учитывали рекомендации постановления Совета Народных Комиссаров СССР от Сейчас это постановление утратило силу — но некоторые ведомственные нормативные документы содержат подобные условия: например, в Приказе Министра обороны РФ от Предлагаем образец: как составить график работы на 4 человека по 12 часов.

В образце использованы условные обозначения:. Показанный пример достаточно универсальный — его можно использовать и как образец графика работы продавцов в магазине, образец графика дежурства сторожей на месяц — если их смена длится 12 часов. Чтобы воспользоваться нашим примером, предлагаем скачать график сменности на год в excel внизу. Если же необходимо составить график работы уборки — например, в круглосуточном кафе, где уборка должна производиться каждые полчаса, а менеджеры и уборщики работают по 12 часов — подойдет такой образец.

Рекомендуем вам скачать образец графика уборки помещений на месяц пустой бланк — распечатайте нужное количество страниц по числу дней месяца. Разделение трудового дня на части допускается в соответствии с нормативным локальным актом организации и с учетом мнения профсоюза. День делится на части перерывом, который не оплачивается. Такой распорядок используется в торговле либо в компаниях, занимающихся транспортными перевозками, либо в госучреждениях. Существуют две унифицированные формы: Т и Т Разница в них заключается в том, что форму Т заполняют только вручную или в текстовом редакторе, и в нем есть специальный раздел для расчета зарплаты.

Табель Т может заполняться с помощью специализированных компьютерных программ и систем контроля доступа, которые используются в целях учета посещений сотрудниками фирмы своей работы. В этой форме отсутствует блок для расчета зарплаты, она подлежит расчету в иных регистрах. Табель учета рабочего времени является первичным документом, на основании которого начисляется заработная плата сотрудникам, выплаты с нее и принятые в организации доплаты.

Поскольку перечисленные выплаты уменьшают налог на прибыль организаций или налогооблагаемый доход при УСНО, документ следует закрепить в качестве первичного в учетной политике организации. Пользоваться унифицированной формой с Важно закрепить собственный вариант формы в учетной политике и проследить, чтобы в нем содержались все необходимые реквизиты, обязательное наличие которых для первичных документов установлена законом ФЗ. Табель составляется в одном экземпляре лицом, уполномоченным следить за контролем рабочего времени в целом по организации или в отдельном структурном подразделении.

Перечень лиц, подписывающих его, устанавливается внутренним распорядительным актом организации. В конце каждого месяца заполненный табель передается в бухгалтерию. В шапке обязательно заполняется наименование организации и структурное подразделение при контроле рабочего времени в структурных подразделениях. Порядковый номер присваивается в соответствии с принятой нумерацией в организации. Дата составления и отчетный период заполняются обязательно, как реквизиты первичного документа.

Образец графика работы скачать в excel вы можете в конце статьи. А сейчас рассмотрим, как рассчитать график работы и правильно его составить. Приведем образец заполнения графика работы сотрудников на месяц, на примере — февраль года. Далее перейдем к заполнению граф всего шаблон содержит 13 граф , как покажет образец графика выполнения работ. Графа 1, порядковый номер, заполняется по количеству сотрудников в табеле. Графы 2—3 содержат идентификационные сведения по каждому работнику: Ф.

Графа 4 содержит отметки о явках и неявках на работу по каждому числу в соответствующем месяце. В приведенном примере табеля за февраль года 28 дней, поэтому и ячеек для заполнения данных Для этой информации в таблице четыре строки по две на каждую половину месяца. Расшифровка кодов дана в файле в конце статьи. Отметки, объясняющие причины неявок на работу, о работе в режиме неполного или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и др.

Под буквенным обозначением проставляется числовой показатель, равный количеству фактически отработанных часов и минут каждым работником. Графы 5 и 6 содержат суммарный показатель отработанного времени по каждому сотруднику за каждую половину месяца в часах, минутах и днях графа 5 и за весь месяц графа 6 в часах, минутах и днях.

Графы 7—9 в форме Т заполняются при автоматизированной системе учета с учетом следующих особенностей:. В них приводится информация о неявках за учетный период по соответствующим кодам в днях и часах указывается в скобках.

Два блока граф предусмотрены на случай, если количество причин неявок превысит 4. Следует помнить, что в табель не включаются лица, работающие по гражданско-правовым договорам. Табель можно вести одним из двух способов, который организация фиксирует в учетной политике:. По окончании месяца табель подписывается ответственными лицами, перечень которых установлен в нормативном акте организации, и передается в бухгалтерию для начисления зарплаты и других выплат.

Если в организации зарплата за первую половину месяца аванс начисляется за фактически отработанное время, табель раазрешено составлять отдельно за первую и вторую половины месяца. Изменились правила обработки персональных данных Формы заявлений и уведомлений о подтверждении права на налоговые вычеты изменят Как выдать деньги под отчет по новым правилам Индекс-дефлятор на год Новые коронавирусные ограничения в Москве.

RU Кадровику Работа Составляем графики работы и учета рабочего времени. Составляем графики работы и учета рабочего времени. Рабочий график — это распорядок, который должен соблюдаться в каждой организации. Продолжительность рабочей недели и или смены, в соответствии со ст. Продолжительность учетного периода должна устанавливаться каждой организацией. Следует учитывать, что в качестве месяца целесообразно устанавливать учетный период, если работник ежемесячно отрабатывает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой т.

Это позволит ежемесячно определять количество сверхурочных часов и производить соответствующую доплату. Захарова Марина Валерьевна. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её. E-mail рассылка. Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите! Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Предоставлено SendPulse. Вам может быть интересно:. Договор розничной купли-продажи при ЕНВД: подводные камни. Подписывайтесь на наш канал в Telegram. Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен.

Нужны образцы на все случаи жизни? Бесплатно в КонсультантПлюс.

Суммированный учет рабочего времени: как составить график

Страницы: 1. Сообщений: 3 Регистрация: 26 апр Допустим мы вводдим данные по каждому сотруднику и у нас вуаля-график работы на месяц автоматически посчитался. В ручную, оченьдолго получается-просто неэффективно. Заранее спасибо, за Вашу обратную связь.

Очень много вопросов приходит по поводу учета рабочего времени с дневными и ночными часами. Как правило, в организации есть различные графики, ночные и дневные, при этом ночные смены могут захватывать дневные часы, поэтом простое перемножение количества часов на ставку не получится, нужно отдельно считать ночные и дневные смены. А кто-нибудь занимался составлением графика учета рабочего времени с дневными и ночными сменами?

Если вы работаете в отделе кадров, скорее всего, вам часто приходится выполнять множество задач одновременно. Ваши обязанности могут быть очень разнообразными и включать в себя не только поиск и привлечение лучших талантов, но и развитие мотивации сотрудников и управление тренингами и обучением. Для тех, кто выполняет так много задач одновременно, очень важно построить систему, которая бы позволяла оставаться организованными и не упускать из виду ни одной детали. Для этого можно использовать шаблоны Excel. Но как найти и выбрать самые лучшие шаблоны Excel, которые соответствовали бы вашим целям?

Учет графика рабочего времени с дневными и ночными сменами в Excel

Подскажите как составить график работы на сотрудников, должны ли учитываться очередные отпуска при составлении графиков. Например: сотруднику положен отпуск с Отпуск сотрудника определяют не согласно графику его работы, а согласно графику отпусков ст. Кроме того, время отпуска можно переносить на другой срок полностью или частично, например в случае болезни. Если указать отпуск в графике сменности, то в дальнейшем его придется переоформлять, если изменится порядок его использования. То есть отражать отпуск в графике сменности можно, но это делать не рекомендуют. Скачать умную таблицу.

Как в офисе...

График работ — это документ с распределением труда и отдыха сотрудников в течение определенного календарного периода для рационального использования трудовых ресурсов. Его применяют на непрерывных производствах, чтобы не превысить нормальную продолжительность отработанного месяца, квартала или года. Скачать образец пустой таблицы графика работы на месяц в Excel. Скачать образец графика работы в Word.

Данная форма уникальна. Грамотно построенный график позволит исключить случаи недоработки, переработки, недофинансирование или наоборот превышение сметных расчетов заработной платы.

.

Составляем графики работы и учета рабочего времени

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: График работы. Построение сменного графика работы.

.

Ключевые шаблоны Excel для отдела кадров

.

Учет графика рабочего времени с дневными и ночными сменами в Excel Как правило, в организации есть различные графики, ночные и дневные, при этом ночные А кто-нибудь занимался составлением графика учета рабочего времени с Например, ти часовую смену с 8 до 8 обозначить Т1 и Т2.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. selamura

    Лайк однозначно ??????